Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Enseignement - Formation
Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est
L'association « Centre Socioculturel du Langensand » / 50 salariés agissant dans le champ de l'Education Populaire recherche un(e) SECRETAIRE (H/F) pour compléter ses équipes.
Missions
En tant que secrétaire administratif/ve, vous serez chargé(e) de :
- Assurer le suivi des inscriptions aux différentes activités
- Assurer le suivi de la facturation des paiements des usagers
- Accueillir, orienter et renseigner les personnes en interne ou en externe
- Assurer l'accueil téléphonique
- Gérer les plannings des activités et des espaces
- Préparer, suivre et classer les dossiers administratifs
- Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes-rendus,
rapports.)
- Participer à l'organisation des événements et manifestations
- Assurer le lien avec les partenaires et prestataires externes
Profil recherché :
- Formation en secrétariat ou administration (Bac +2 souhaité)
- Technique de secrétariat (mise en page, publipostage, archivage,
classement, .)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Canva, Outlook) et des
nouvelles technologies
- Connaissance du logiciel INOE serait un plus
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
-[...]
